無論你是否專業，用何軟體哪怕不會使用美工軟體，只是用常見文書軟體Word 或powerpoint 稍作編輯的稿件來說，檔案送印前有些事情都是必須要注意的，以下是常見的幾個問題。
1.設定正確尺寸，常見尺寸有哪些?
無論我們用什麼軟體編排稿件，設定正確的頁面尺寸是必要的，軟體基本都有預定的頁面尺寸，最常見的就是A4大小規格，也就是一張影印紙的大小，
那假設我們想要的是更大型的海報呢，如果我們依舊使用一張影印紙大小去製作的話，等同於你給廠商印製時，他們必須要把你的小小圖檔強制放大好幾倍。
那麼可想而知，你收到的印刷成品必定會模糊不清，提醒別用電腦螢幕上看到的去做判斷，因為電腦畫面一般呈現方式是固定的，視覺上無法分辨，絕對會和你收到印刷成品時有落差，所以請別誤會是廠商送印問題。
而即使你認為自己只會用文書軟體簡易排版，1比1的頁面尺寸選擇仍相當重要，固然你自認沒有美感、不懂變化能印製出清晰讓人看得舒服的東西是否更為重要呢?
這些規格在哪會看到?
- A類紙
用於印刷書刊、雜誌、事務用品、簡介型錄、一般印刷品及出版品。 - B類紙
用於印刷海報、地圖、商業廣告及藝術複製品等。
2.預留稿件出血，什麼是出血?
當我們在送印稿件時，印刷廠會建議發件人預留0.2~0.4公分的出血位置，那什麼是出血？其實就是印製完工後成品裁切的位置，因我們印製大量文宣海報時，有時會採多稿件合併的方式印製，故印製完畢後還需經大型裁刀切割成客戶設定的大小，然而經機器裁切的東西並非每次都能完全精準，所以如果你不想見到辛苦編排的稿件到手卻少了一截的話，檔案送印前請務必預留出血。
使用CorelDRAW時可從工具列開啟顯示出血，方便編排時判斷作業位置。
比方上圖名片大小尺寸為90x54mm，請您將檔案製作成94x60mm大小，多出的虛線外位置稱為出血。
請勿將內容放置出血範圍外，避免送印時圖文被印刷廠裁除。
3.將檔案轉曲，什麼是轉曲?
以大眾常用的美工軟體來說，不管是CorelDRAW（簡稱cdr.）還是Illustrator（簡稱ai.），當我們製稿完後都需經過轉曲或轉外框，來確保在不同電腦開啟檔案時，不會出現字體異常無法顯示等情況發生，但什麼是轉曲？那就是將文字分解改變為線段的方式呈現，也就是說轉曲後的檔案不再有任何文字屬性，畢竟許多電腦字體可能都百百種，印刷廠商是不可能為了大家準備字體的，所以印刷前這步驟十分重要。
即便你學了許久的軟體，如果不懂轉曲便稱不上學會了，因無法送件的檔案就只能留著自己欣賞了呀，而切記檔案經轉曲後則無法再次編輯變更，建議養成小習慣把轉曲完的檔案另存避免發生無法改稿的意外，使用文書軟體編排的朋友則盡量轉PDF或JPG等圖片檔案，才不會因軟體版本不同，而使廠商打開稿件時內容物跑位，造成更多困擾喔。
4.避免使用的字體，為什麼?
在字體上的使用，請勿使用作業系統常見的「細明體」、「新細明體」、「標楷體」等字體，因為這些字體一轉曲線，易造成字體筆劃交錯處鏤空，
使文字上有白點狀況產生，即成為俗稱的「破洞字」情形。如圖。
5.電腦上看的顏色和印刷成品顏色不同為什麼?
電腦顯示器與印刷品成像原理不同：電腦螢幕顯示器是以RGB色光成像，而印刷品是以CMYK印刷四色模式，因成像原理不同，螢幕顯示與印刷品都會多少存在著色彩差異。此外，就算是電腦螢幕，因不同品牌型號及個別色彩設定參數，也會造成顏色觀看上的不同。
以上資料皆為個人實際經驗，如有疑問歡迎留言交流討論，要是魚骨頭能幫上忙就更好了。
